با توجه به آنکه استفاده مفید و کامل از سایت نیاز به بررسی مدام و بروز رسانی اطلاعات دارد ، لذا وجود یک نماینده از طرف شرکت ویا سازمان که این مسئولیت را بر عهده بگیرد نیازی ضروری محسوب می گردد.

وب سمین در راستای اهدافی که در زمینه رضایت مندی مشتری دارد این امکان را فراهم نموده است که به درخواست مشتری مدیریت وب سایت ، درج و بروز رسانی اطلاعات را برعهده بگیرد.

شرایط درج اطلاعات با توجه به موارد ذیل از طرف مشتری قابل انتخاب می باشد:

·         درج اطلاعات صفحات نرم افزار مدیریت محتوا که بر اساس نیاز کارفرما ، همراه طراحی صفحات خواهد بود و معمولاً برآورد هزینه آن بر اساس نیاز به صورت صفحه ای خواهد بود ، که در این حالت انتظارات مجری از کارفرما و وظایف مجری توضیح داده شده است.

·         درج اطلاعات صفحات پرتال که بعضا با عقد قرارداد به همراه انتقال اطلاعات قبلی صورت گرفته و همراه با طراحی صفحات منطبق بر درخواست و احساس نیاز بوجود آمده خواهد بود،که در این حالت هم منطبق بر روش قبل صورت میپذیرد .